Dátum účinnosti: 3. 9. 2026
Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame v aplikácii Pokladnička (ďalej len „aplikácia“), na aké účely, na akom právnom základe, ako dlho ich uchovávame a aké máte práva. Prevádzkovateľom je Pokladnička (súkromná osoba), kontaktný email mojapokladnicka@gmail.com. Spracúvanie sa riadi právom Slovenskej republiky a Nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR).
Uplatňujeme primerané technické a organizačné opatrenia: šifrovaný prenos údajov (HTTPS), prístup chránený autentifikáciou, obmedzenie prístupu k údajom a využívanie dôveryhodných poskytovateľov infraštruktúry. Žiadny systém však nie je úplne bezpečný a absolútnu bezpečnosť nedokážeme garantovať.
Vaše heslo je uložené v zašifrovanej (zahašovanej) podobe a neprečíta ho nikto, ani administrátor. K obsahu vášho účtu — záznamom (sumy, obchody, poznámky) ani k uloženým dokladom — administrátor nemá prístup. Pre potreby prevádzky sú dostupné len anonymné súhrnné štatistiky (napríklad počet používateľov alebo záznamov), nikdy nie obsah vášho účtu. Vaše záznamy vidíte len vy a členovia rozpočtov, ktoré s nimi zdieľate.
Údaje uchovávame po dobu trvania vášho účtu. Po zrušení účtu vaše osobné údaje a obsah vymažeme alebo anonymizujeme v primeranej lehote, ak nám právne predpisy neukladajú ich dlhšie uchovávanie. Anonymizované štatistiky môžeme uchovávať aj naďalej.
Vaše údaje nezdieľame s tretími stranami, s výnimkou dodávateľov služieb nevyhnutných na prevádzku aplikácie — poskytovateľ hostingu a databázy, poskytovateľ emailových služieb a poskytovateľ analytiky. Títo dodávatelia spracúvajú údaje výhradne v našom mene a na základe zmlúv o spracúvaní. Údaje môžeme poskytnúť aj orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.
Údaje sa prednostne spracúvajú v rámci EÚ/EHP. Ak niektorý z dodávateľov služieb spracúva údaje mimo EÚ/EHP, deje sa tak len pri zabezpečení primeraných záruk v súlade s GDPR (napr. štandardné zmluvné doložky alebo rozhodnutie o primeranosti).
Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR tieto práva:
Svoje práva si môžete uplatniť napísaním na mojapokladnicka@gmail.com. Máte tiež právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Pokladničku môžete používať cez webový prehliadač, ako aplikáciu pridanú na plochu telefónu (PWA), alebo ako Android aplikáciu distribuovanú prostredníctvom Google Play, ktorá zobrazuje tú istú webovú aplikáciu (Trusted Web Activity). Vo všetkých prípadoch ide o rovnakú službu a rovnaké spracúvanie údajov opísané v týchto zásadách.
Ak si aplikáciu nainštalujete z Google Play, samotný obchod Google Play spracúva údaje súvisiace s inštaláciou a distribúciou podľa vlastných pravidiel spoločnosti Google, ktoré nevieme ovplyvniť.
Pri skenovaní bločkov alebo pridávaní dokladov môžete dobrovoľne použiť kameru zariadenia alebo vybrať fotografiu či súbor z galérie. Prístup ku kamere a súborom sa vyžiada a použije vždy až po vašej vedomej akcii (napr. po klepnutí na „Odfotiť bloček“). Aplikácia nepristupuje ku kamere ani k súborom na pozadí. Povolenie môžete kedykoľvek odobrať v nastaveniach prehliadača alebo systému.
Pri použití funkcie na automatické načítanie údajov vozidla môže byť fotografia technického preukazu jednorazovo odoslaná externému poskytovateľovi služby umelej inteligencie výhradne na účely rozpoznania technických údajov vozidla. Pokladnička fotografiu technického preukazu neukladá do svojho úložiska ani databázy.
Údaje o vlastníkovi alebo držiteľovi vozidla, ako sú meno, adresa alebo iné osobné údaje uvedené na doklade, nie sú pre túto funkciu potrebné a Pokladnička ich z technického preukazu neukladá.
Rozpoznané technické údaje vozidla sa pred uložením zobrazia používateľovi na kontrolu a používateľ ich môže upraviť alebo odstrániť.
Po vašom súhlase vám Pokladnička môže posielať push notifikácie (napr. pripomienky alebo dôležité oznamy). Na ich doručovanie sa používa technický identifikátor odberu (push token). Notifikácie môžete kedykoľvek vypnúť v aplikácii alebo v nastaveniach zariadenia.
Na prevádzkové účely evidujeme, či ste Pokladničku otvorili cez webový prehliadač alebo ako nainštalovanú aplikáciu/PWA, hrubý typ platformy (napr. Android, iPhone, Windows, macOS) a čas posledného použitia. Slúži to na podporu používateľov a zlepšovanie aplikácie.
Na tento účel nepoužívame IMEI, MAC adresu ani fingerprint zariadenia. Prevádzková analytika nepracuje s vašou polohou; poloha sa používa výlučne pri hľadaní autoservisu (pozri bod 18).
Na doručovanie push notifikácií používame službu OneSignal. Tá spracúva technický identifikátor odberu a informácie o zariadení/prehliadači potrebné na doručenie správy. Notifikácie sú vždy dobrovoľné — môžete ich odmietnuť pri otázke prehliadača alebo systému, prípadne kedykoľvek neskôr vypnúť v aplikácii či v nastaveniach zariadenia.
Skenovanie bločkov je voliteľná funkcia. Ak ju použijete, fotografia bločku (prípadne PDF alebo faktúra) sa uloží k vášmu záznamu a odošle sa externému poskytovateľovi služby umelej inteligencie, ktorý z nej rozpozná text a položky — obchod, dátum, sumu, jednotlivé položky a DPH.
Poskytovateľovi AI sa posiela iba samotný obrázok alebo text dokladu a technické pokyny na jeho spracovanie. Neposielame mu vaše meno, e-mail ani ostatné finančné záznamy. Účelom je ušetriť vám ručné prepisovanie údajov.
Rozpoznané údaje sa vám pred uložením zobrazia na kontrolu a môžete ich upraviť alebo záznam nevytvoriť. Fotografiu aj záznam môžete kedykoľvek zmazať. Ak funkciu nepoužijete, žiadne dáta sa AI poskytovateľovi neposielajú.
Ak použijete AI asistenta, odošle sa text vašej otázky a tie údaje z vášho účtu, ktoré sú na odpoveď naozaj potrebné (napríklad súhrny vašich príjmov a výdavkov za zvolené obdobie). Spracovanie zabezpečuje externý poskytovateľ služby umelej inteligencie.
Asistent je voliteľný. Ak ho nepoužijete, nič sa neodosiela. Odporúčame do otázok nepísať citlivé osobné údaje, ktoré na odpoveď nie sú potrebné.
Pri načítaní QR kódu z pokladničného dokladu spracúvame údaje zakódované v QR kóde (identifikátor dokladu, dátum, sumu). Ak to doklad umožňuje, tento identifikátor sa použije na získanie detailu dokladu zo systému eKasa Finančnej správy SR, aby sa doplnili položky nákupu.
Posiela sa iba identifikátor dokladu — nie vaše meno, e-mail ani iné údaje o vás. Funkcia je voliteľná a použije sa len na váš pokyn.
Pokladničku môžete dobrovoľne podporiť finančným príspevkom (jednorazovo alebo pravidelne). Platbu spracúva poskytovateľ platobných služieb Stripe. Pokladnička nespracúva ani neukladá celé údaje platobnej karty — zadávate ich priamo v zabezpečenom rozhraní Stripe.
O príspevku evidujeme e-mail, sumu, menu, stav a identifikátor platby, aby sme vedeli platbu spárovať, potvrdiť a v prípade potreby vyriešiť reklamáciu. Účtovné doklady k prijatým príspevkom musíme uchovať po dobu, ktorú vyžadujú daňové a účtovné predpisy, aj po zrušení účtu.
Príspevok je dobrovoľný a neposkytuje prémiové funkcie, vyššie limity ani inú protihodnotu.
Verejné poďakovanie: pri príspevku si môžete dobrovoľne zvoliť, či chceme zverejniť vaše meno (alebo prezývku) a prípadne sumu na verejnej stene podporovateľov. Bez vášho výslovného súhlasu sa nezverejňuje nič — príspevok je predvolene anonymný. Nikdy nezverejňujeme e-mail ani údaje o platbe. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať a poďakovanie odstránime.
Pokladnička nesleduje vašu polohu na pozadí a nepoužíva ju na reklamu ani profilovanie. Polohu si vyžiadame iba vtedy, keď sami spustíte hľadanie autoservisu v okolí — vtedy prehliadač alebo systém zobrazí otázku, či polohu povolíte.
Povolenie je dobrovoľné. Ak ho udelíte, poloha sa použije jednorazovo na zoradenie servisov podľa vzdialenosti od vás. Vašu polohu neukladáme do databázy ani si ju nepamätáme. Povolenie môžete kedykoľvek odobrať v nastaveniach prehliadača alebo zariadenia; funkcia potom bude fungovať bez zoradenia podľa vzdialenosti.
Rozpočet môžete zdieľať s ďalšími osobami (napr. s rodinou). Členovia zdieľaného rozpočtu vidia spoločné finančné záznamy daného rozpočtu — príjmy, výdavky, kategórie, prípadne priložené bločky — a vidia, kto záznam pridal. Vaše ostatné rozpočty a osobné údaje im prístupné nie sú.
Zdieľanie vzniká len pozvánkou a jej prijatím. Prístup môžete kedykoľvek odobrať; člen potom stráca prístup k záznamom rozpočtu.
Pri zrušení účtu: ak ste vlastníkom zdieľaného rozpočtu s ďalšími členmi, vlastníctvo sa prevedie na iného člena, aby ostatní neprišli o spoločné dáta. Ak v rozpočte nikto iný nie je, rozpočet aj jeho záznamy sa zmažú. Záznamy, ktoré ste pridali do cudzieho zdieľaného rozpočtu, zostávajú jeho súčasťou. Podrobnosti nájdete na stránke Ako zmazať účet.
Ak používate evidenciu vozidiel, spracúvame údaje, ktoré sami zadáte: značku a model, VIN, evidenčné číslo (EČV), technické údaje, stav tachometra, tankovania, servisné zásahy a náklady, prípadne fotografie dokladov.
Pri automatickom načítaní údajov z technického preukazu sa jeho fotografia jednorazovo odošle externému poskytovateľovi umelej inteligencie len na rozpoznanie technických údajov vozidla. Fotografiu technického preukazu neukladáme. Osobné údaje držiteľa uvedené na doklade nie sú pre funkciu potrebné a neukladáme ich.
Údaje o vozidle aj priložené fotografie môžete kedykoľvek upraviť alebo zmazať.
Údaje nepredávame. Sprístupňujeme ich len dodávateľom, ktorí pre nás zabezpečujú prevádzku služby a spracúvajú ich podľa našich pokynov:
Údaje môžeme sprístupniť aj orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.
Účet aj svoje údaje si môžete kedykoľvek zmazať priamo v aplikácii v sekcii Nastavenia. Ak sa do aplikácie neviete dostať, môžete o zmazanie požiadať aj bez prihlásenia na stránke Ako zmazať účet. Z bezpečnostných dôvodov najprv overíme, že účet patrí vám.
Prevádzkovateľ: Pokladnička (súkromná osoba)
Email: mojapokladnicka@gmail.com
Jurisdikcia: Slovenská republika
Tieto zásady môžeme z času na čas aktualizovať. O podstatných zmenách vás budeme informovať vhodným spôsobom (napr. emailom alebo oznámením v aplikácii). Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke spolu s dátumom účinnosti.